Rittenregistratie is belangrijk als je privé rijdt met een zakelijke auto:

Rittenregistratie is belangrijk wanneer je een auto van de zaak rijdt. Je hoeft namelijk geen bijtelling te betalen als je niet meer dan 500 kilometer per jaar privé met een zakelijke auto rijdt. Maar dan is het wel belangrijk dat je een sluitende kilometerregistratie bijhoudt. Dus om bijtelling te voorkomen ben je verplicht om een rittenregistratie bij te houden. Met een rittenregistratie voldoe je aan de eisen van de Belastingdienst. Wanneer je rittenregistratie niet voldoet aan de eisen van de Belastingdienst of wanneer de geregistreerde kilometers niet kloppen kan de Belastingdienst de rittenregistratie niet als bewijsmateriaal accepteren. Wanneer je meer dan 500 privékilometers rijdt met een zakelijke auto dan betaal je altijd een bijtelling. De bijtelling is niets anders dan de fiscale kosten voor privékilometers gemaakt met je zakelijke auto. Het bedrag voor de bijtelling wordt berekend met een percentage van de cataloguswaarde van je auto.

Ook als je zakelijk rijdt met een privéauto is rittenregistratie belangrijk:

Rij je zakelijk met een privéauto dan is het ook belangrijk dat je een rittenregistratie bijhoudt. Je kunt namelijk alle kosten, van zakelijk gereden kilometers met je privéauto, declareren met een rittenregistratie! Met een rittenregistratie wordt bijgehouden:

Wanneer een rit is gestart.

Op welke postcode en huisnummer(adres)

Hoe er is gereden.

Waar de rit is geëindigd.

Hoeveel kilometer er is gereden.

Wie de bestuurder was.

De rittenregistratie kan ook gegevens bevatten van het voertuig zelf en andere gegevens. Dit is afhankelijk van de voorwaarden die worden gesteld door de belastingdienst of het bedrijf. Je kunt een rittenregistratie op meerdere manieren uitvoeren namelijk:

In een boekje dat in de auto ligt.

Met een Excel sheet.

Via een app.

Met een rittenregistratiesysteem, waarbij het uitlezen van de rittenregistratie gebeurt via een vast ingebouwde Black box of een Black box die in de auto die wordt aangesloten op een OBD stekker.

Wanneer is kilometerregistratie verplicht?

Op de website van de Belastingdienst kun je precies zien wat nodig is om aan te leveren bij de Belastingaangifte. Je bent verplicht een rittenregistratie bij te houden als je een verklaring ‘geen privégebruik auto’ hebt getekend. Dan mag je maximaal 500 kilometer privé rijden die je moet bewijzen met een kilometerregistratie. Rij je privéritten met een zakelijke auto dan moet je hiervoor btw afdragen. Dat is standaard een bedrag van 2,7 % van de cataloguswaarde van je auto. Als je daadwerkelijk kunt aantonen hoeveel privékilometers je hebt gereden dan wordt het btw-bedrag daarop aangepast! Met een goede rittenregistratie kun je dit makkelijk aantonen. Wil je zakelijke kilometers declareren die je hebt gereden met een privéauto dan heb je ook een kilometerregistratie nodig waarmee je voor deze kilometers verantwoording aflegt.