Wat is een (automatische) kilometerregistratie?

Ben je een zzp’er of heb je een MKB-bedrijf? Dan is het je vast niet voorbijgegaan dat je je kilometers kunt registreren. Als je er nog niet bekend mee bent: er zijn bepaalde systemen in de aanbieding waarmee je je gereden kilometers kunt registreren. Rijd je bijvoorbeeld naar een klant toe, dan kun je dit bijhouden. Een kilometerregistratie systeem kopen is niet verplicht, maar het is voor je eigen administratie wel erg handig. In sommige regelingen is het wel verplicht om het bij te houden. Houdt dus altijd goed de voorwaarden in de gaten. Lees hieronder de vele voordelen van een kilometerregistratie!

Voordelen van een automatische kilometerregistratie

De kans dat je weleens gedoe hebt gehad met de Belastingdienst is er. Het voorkomen van gekibbel met de Belastingdienst is meteen een van de voordelen van het bijhouden van je gereden kilometers: je hebt alles netjes in een overzicht van toen en nu en weet dit ook voor jezelf helemaal zeker. Door dit inzicht te hebben kun je bijvoorbeeld ook overwegen om vaker met de fiets of OV te gaan, om kosten te besparen bijvoorbeeld. Bovendien bespaard het ook enorm veel tijd! De kilometerregistratie gaat automatisch. Dus je hoeft niet meer met je handen in het haar te zitten. Bekijk de site van RouteVision voor meer info.

Nadelen van het zelf bijhouden van een kilometerregistratie

Een van de grootste nadelen van het zelf bijhouden van een kilometerregistratie is dat het enorm veel tijd kost. Daarnaast moet je ook erg nauwkeurig zijn en kun je al snel fouten maken als je alles handmatig moet gaan doen. Bovendien kun je het ook een keer vergeten zijn en moet je het weer helemaal gaan uitzoeken. Met een automatische kilometerregistratie hoef je er eigenlijk helemaal niet meer aan te denken. Een automatische kilometerregistratie hoeft niet duur te zijn: kijk op de site van RouteVision voor het voordelige aanbod. Gun jezelf tijdbesparing en gemak!

Verschil tussen kilometerregistratie en rittenregistratie

Het verschil tussen het bijhouden van je kilometers en het bijhouden van je ritten, is dat je bij een kilometerregistratie alleen de kilometers bijhoudt. Wil je bewijzen dat je minder dan 500 kilometer rijdt buiten je werk om, met je auto van de zaak? Dan is het voldoende om alleen de rittenregistratie te laten zien aan de Belastingdienst. Als je dit kunt bewijzen dan voorkom je een boete en kun je blijven rijden met je zakelijke auto. Een rittenregistratie is extra belangrijk wanneer je onder andere de auto van de zaak niet privé wilt gaan gebruiken en geen btw wilt betalen als je het zakelijke vervoermiddel wel privé gebruikt.

Ook interessant om te weten

Wist je dat de eerste 10 kilometer voor je eigen kosten zijn? Dit is aftrekbaar wanneer je aangifte doet voor de inkomstenbelasting. Dit komt doordat het een zakelijke kostenpost is. Gebruik je een privéauto of ander vervoermiddel zoals de fiets of motor, die je ook zakelijk gebruikt? Dan mag je ook hier de kosten per kilometer aftrekken. Als je met het openbaar vervoer reist, dan hebben we ook goed nieuws voor je. De kosten hiervoor zijn ook aftrekbaar. Mits je wel bewijsstukken verzamelt hiervoor. Houdt dit dus ook goed bij, zo hoef je niet achteraf nog alles uit te zoeken.